プライバシーポリシー

みらいアカデミー学園（以下「当学園」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当学園が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. みらいアカデミー学園の概要

事業者名：みらいアカデミー学園

所在地：〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目12-16 みらいアカデミー学園

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6433-7829

当学園は、学校運営に関連して、在校生、入学希望者、保護者、卒業生、教職員、採用応募者、取引先その他当学園に関わる方の個人情報を取り扱います。

2. 取得する個人情報および取扱いの方法

当学園は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日、年齢
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 学籍情報、在籍状況、出欠、成績、学習履歴、進路情報
• 保護者情報、家族構成、連絡先
• 顔写真、動画、音声、学校行事等の記録
• 健康情報、アレルギー、配慮事項、障害に関する情報等、必要な範囲の要配慮個人情報
• 入学・入試・面談・相談等に関する情報
• 請求・支払・口座情報等の決済関連情報
• 採用応募者の経歴、資格、志望動機、評価情報
• アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報

当学園は、本人または保護者等から直接取得するほか、必要に応じて学校事務、教育活動、イベント運営、ウェブサイト利用、問い合わせ対応等を通じて取得します。

3. 個人情報の利用目的

当学園は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学案内、説明会、見学、入試、選考、入学手続の実施
• 学籍管理、授業運営、成績管理、出欠管理、進路指導、生活指導
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康管理、安全管理
• 学校行事、課外活動、部活動、研修、各種イベントの運営
• 教材、学習サービス、校内システム、各種通知の提供
• 授業料、諸費用、奨学金、返金、請求・支払管理
• 問い合わせ、相談、苦情、要望への対応
• 卒業後の証明書発行、同窓会案内、進路支援等の連絡
• 採用選考、雇用管理、労務管理、連絡対応
• 当学園の教育活動、広報活動、改善、品質向上、統計分析
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関への報告、監査対応
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、システム保守

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当学園は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 当学園の正当な事業運営上必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で取り扱う場合

要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で取得・利用します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託に伴い、委託先に必要な範囲で提供する場合
• 合併、事業承継その他の理由により個人情報が承継される場合

当学園は、システム運用、メール配信、決済処理、学習支援、クラウドサービス、印刷、配送、イベント運営、健康管理補助等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当学園は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理等を求めます。

また、学校運営上必要な範囲で、教育委員会、医療機関、関係行政機関、試験・検定機関、保険会社、金融機関、配送事業者等に情報を提供することがあります。この場合も、法令に従い適切に取り扱います。

6. 個人情報の第三国への移転

当学園は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外で取り扱われる可能性があります。第三国への移転が生じる場合、当学園は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、必要な情報提供および同意取得を行います。

当学園は、移転先においても適切な保護水準が確保されるよう、合理的な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 在校生・保護者情報：在籍期間中および卒業後、法令・学校運営上必要な期間
• 入学希望者情報：入試・案内対応完了後、合理的な期間
• 成績・学籍・証明書関連情報：法令、学校規程、監査対応に必要な期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 採用応募者情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
• 会計・請求関連情報：税法その他の法令に従う期間

保存期間経過後、当学園は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当学園が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• 利用目的の通知を求める権利
• データポータビリティに関する権利が法令上認められる場合には、その提供を求める権利
• 異議を述べる権利が法令上認められる場合には、その処理に対して異議を述べる権利

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、当学園のサービス提供、学校運営、連絡、緊急対応、法令上必要な手続等に支障が生じる場合があります。

同意を撤回する場合は、下記の連絡先までご連絡ください。撤回の対象、影響、必要な手続についてご案内します。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当学園は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に誠実に対応します。本人は、当学園の対応に不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または申立てを行うことができます。

当学園へのご相談は、下記の窓口までご連絡ください。

11. 安全管理措置

当学園は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• 取扱責任者の設置と権限管理
• アクセス制御、認証管理、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的対策
• 職員・関係者への教育、監督、秘密保持の徹底
• 委託先の選定基準および監督
• 事故発生時の報告、連絡、再発防止策の実施

当学園は、継続的に安全管理措置を見直し、改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

みらいアカデミー学園
〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目12-16 みらいアカデミー学園
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6433-7829

受付時間や対応方法は、当学園の運営状況に応じて変更される場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当学園は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月17日